# Fogli di calcolo o software per gestire un laboratorio di ceramica

Cluster: Per i titolari di laboratorio
URL: https://claybook.studio/it/blog/spreadsheets-vs-software-pottery-studio/

# Fogli di calcolo o software per gestire un laboratorio di ceramica

Non ogni laboratorio ha bisogno di un software. Molti vanno avanti serenamente per anni con un foglio di calcolo condiviso, una lavagna e buone abitudini. Il punto è capire quando smette di funzionare.

## Quando un foglio di calcolo basta

Un foglio di calcolo è una scelta sensata quando:

* Hai pochi soci, per esempio qualche decina.
* Una o due persone gestiscono il laboratorio e tengono i registri.
* Cuoci un solo forno con un calendario regolare.
* I pagamenti si incassano in modo semplice, come un bonifico mensile.
* I soci chiedono raramente dov'è il loro lavoro.

È gratuito, flessibile e sai come funziona.

## Segnali che lo hai superato

Controlla quanti di questi ti suonano familiari.

* Sei l'unica persona che capisce il foglio di calcolo.
* I soci chiedono dov'è il loro lavoro più volte a settimana.
* Rincorri i pagamenti a mano.
* Le liste d'attesa dei corsi stanno nella tua posta o su un quaderno.
* Due persone modificano il foglio e si sovrascrivono.
* Hai più fogli di calcolo per la stessa cosa.
* Passi più di qualche ora a settimana sull'amministrazione.
* Esiti ad aggiungere un corso per via delle scartoffie.
* Non sai dire quanto ti costa una cottura.

Se ne hai spuntati tre o più, vale la pena guardare un software. Vedi [software di gestione per laboratori di ceramica a confronto](/blog/pottery-studio-management-software-compared/).

## Cosa fa bene un foglio di calcolo

* Registri delle cotture. Vedi il nostro [modello di registro del forno](/blog/kiln-log-template/).
* Inventario di argilla e smalti.
* Calcoli di costi e prezzi.
* Semplici elenchi di soci.

## Cosa fa male

* Avvisare i soci quando il lavoro è pronto
* Incassare pagamenti ricorrenti
* Gestire una lista d'attesa in modo equo
* Far vedere ai soci i propri dati senza far vedere quelli degli altri
* Funzionare da più dispositivi senza conflitti

## Un modello di partenza

Se parti da un foglio di calcolo, tienilo semplice. Una cartella di lavoro, poche schede.

| Scheda | Colonne |
| --- | --- |
| Soci | Nome, contatto, piano, data di inizio, data di rinnovo, note |
| Pezzi | Socio, descrizione, fase, posizione, data spostamento |
| Cotture | Data, tipo, cono, pezzi, totale, tariffa |
| Pagamenti | Data, socio, importo, motivo, pagato |
| Corsi | Corso, data, allievo, stato, posizione in lista d'attesa |

Proteggi le formule, fai un backup ogni settimana e scrivi come funziona così qualcun altro può subentrare.

## Pianifica il passaggio

Quando passi a un software:

* Pulisci prima i dati.
* Parti dal problema che fa più male.
* Usa entrambi per un mese.
* Avvisa i soci prima del passaggio.
* Assicurati di poter esportare di nuovo i dati.

## Dicci di cosa hai bisogno

Se un foglio di calcolo ti frena, dicci quale pezzo manca. Offriamo [strumenti per i laboratori](/studios/features/) per cotture, abbonamenti, prenotazioni e altro, e li adattiamo al modo di lavorare del tuo laboratorio.