Cosa fare dei pezzi non ritirati (modello di regolamento)
Ogni laboratorio finisce con dei pezzi orfani: tazze cotte che nessuno ha ritirato, biscotti di un socio che si è trasferito, ciotole smaltate a metà di un corso finito l'anno scorso. Occupano spazio e dispiace buttarle.
Un regolamento scritto, condiviso in anticipo e applicato sempre allo stesso modo, protegge te e i tuoi soci.
Questa è una guida generale, non una consulenza legale. Le regole sui beni abbandonati cambiano da luogo a luogo, quindi controlla cosa vale per te.
Perché serve un regolamento
- Lo spazio è limitato e i pezzi non ritirati lo occupano.
- Senza regola, ogni caso diventa una decisione personale.
- I soci si sentono più sicuri quando conoscono la procedura.
- Evita rancori e conversazioni imbarazzanti in seguito.
Cosa deve coprire un buon regolamento
- Un limite di tempo chiaro. Dopo quanto un lavoro è considerato non ritirato?
- Avvisi. Come e quanto spesso contatti il proprietario.
- Opzioni per il proprietario. Ritirare, prorogare, donare o eliminare.
- Cosa succede dopo. Donazione, rivendita o smaltimento, e chi decide.
- Dove i soci lo leggono. Accoglienza, sito web e un cartello agli scaffali.
Modello di regolamento sui pezzi non ritirati
Modifica numeri e formulazioni a tuo piacimento.
| Passo | Quando | Azione |
|---|---|---|
| Pronto per il ritiro | Giorno 0 | Avvisiamo il socio che il pezzo è pronto. |
| Primo promemoria | Giorno 14 | Un messaggio cordiale con gli orari di ritiro. |
| Secondo promemoria | Giorno 30 | Un messaggio con la scadenza e cosa succede dopo. |
| Avviso finale | Giorno 45 | Un ultimo messaggio, con tutti i contatti che abbiamo. |
| Spostamento sullo scaffale dei non ritirati | Giorno 60 | Il pezzo passa allo scaffale dei non ritirati. |
| Decisione | Giorno 90 | Il laboratorio può donare, usare per la didattica o smaltire il pezzo. |
Aggiungi una riga che i soci accettano all'iscrizione: "I lavori lasciati in laboratorio per più di 90 giorni dopo i nostri avvisi possono essere donati o smaltiti."
Rendi facile rispettare le regole
- Fotografa il pezzo e l'etichetta quando lo sposti.
- Tieni aggiornati i contatti.
- Permetti al proprietario di chiedere una breve proroga.
- Offri la spedizione, se puoi, a pagamento.
Dillo presto
Inserisci il regolamento nel modulo di iscrizione, nell'accoglienza e nel cartello agli scaffali. Vedi accoglienza dei nuovi soci e regole per gli scaffali.
Sii gentile con i pezzi
Ai lavori fatti a mano sono legati dei sentimenti. Dove puoi, dona invece di buttare, oppure usa i pezzi per dimostrazioni e prove di smalto, purché il regolamento lo preveda.
Vuoi questo nel tuo laboratorio?
Claybook offre questa funzione al tuo laboratorio: promemoria che seguono il tuo regolamento e un elenco chiaro di cosa aspetta e da quanto.
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