Come organizzare feste di ceramica ed eventi privati
Feste, serate in coppia e corsi privati possono essere una fonte di reddito costante per un laboratorio e un modo semplice per conoscere persone che poi diventano socie. Richiedono anche più pianificazione di un corso normale. Questa guida copre l'essenziale.
Scegli i formati
- Festa di compleanno o di gruppo. Un gruppo di amici o familiari realizza insieme progetti semplici.
- Serata in coppia. Due persone, una serata rilassata e di solito una bevanda o uno spuntino.
- Evento aziendale o di squadra. Un gruppo più grande e una fascia oraria definita.
- Corso privato. Un gruppo, un insegnante, nella data che scelgono.
Parti con uno o due formati e falli bene.
Scegli progetti adatti ai principianti
- I progetti a mano si finiscono più facilmente in una serata del lavoro al tornio. Un pizzicato, un piattino o una tazza a lastre funzionano bene. Vedi Realizza un vasetto a pizzico base (250 g).
- Tieni semplice il progetto di tutti e della stessa dimensione, così puoi caricare e cuocere insieme.
- Decidi prima se gli ospiti smaltano durante l'evento o tornano più tardi.
Dimensione del gruppo e personale
- Un insegnante ogni 8-10 ospiti è un punto di partenza comune, meno per i bambini.
- Fissa un minimo e un massimo perché ogni evento valga la pena.
- Aggiungi un aiutante per gruppi più grandi per argilla, pulizie e foto.
Prezzi
Includi nel prezzo:
- Tempo di insegnamento e preparazione
- Argilla, attrezzi e smalti
- Cottura, per ogni pezzo
- Pulizie
- Eventuale cibo o bevande, se offerti
Indica cosa è incluso e cosa costa extra. Chiedi una caparra per riservare la data, con una regola chiara per le modifiche.
Scaletta dell'evento
Usala come modello per ogni evento.
| Quando | Cosa |
|---|---|
| Prima | Conferma il numero di ospiti, prepara attrezzi e argilla, grembiuli. |
| 0:00 | Benvenuto, sicurezza e consigli sui grembiuli. |
| 0:10 | Dimostrazione. |
| 0:20 | Gli ospiti realizzano i pezzi. |
| 1:20 | Foto e pulizie. |
| 1:35 | Nomi sui pezzi. Spiega cottura e ritiro. |
| Dopo | Cuoci, smalta se serve e avvisa gli ospiti quando è pronto. |
Adatta i tempi al tuo formato.
Il lavoro dopo l'evento
Gran parte del lavoro vero è dopo la festa.
- Etichetta ogni pezzo con il nome dell'ospite.
- Cuoci i pezzi e smaltali, se il pacchetto lo prevede.
- Avvisa gli ospiti quando il lavoro è pronto e fissa una data di ritiro.
- Segui il regolamento per i pezzi non ritirati. Vedi cosa fare dei pezzi non ritirati.
Trasforma gli ospiti in allievi
Dai a ogni ospite un cartoncino sui tuoi corsi e sullo studio aperto. Una festa ben organizzata è la tua migliore pubblicità. Vedi prenotazione dei corsi di ceramica.
Vuoi questo nel tuo laboratorio?
Claybook offre questa funzione al tuo laboratorio: feste, serate in coppia ed eventi privati con caparre, elenchi di ospiti e promemoria per il ritiro.
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