Fogli di calcolo o software per gestire un laboratorio di ceramica
Non ogni laboratorio ha bisogno di un software. Molti vanno avanti serenamente per anni con un foglio di calcolo condiviso, una lavagna e buone abitudini. Il punto è capire quando smette di funzionare.
Quando un foglio di calcolo basta
Un foglio di calcolo è una scelta sensata quando:
- Hai pochi soci, per esempio qualche decina.
- Una o due persone gestiscono il laboratorio e tengono i registri.
- Cuoci un solo forno con un calendario regolare.
- I pagamenti si incassano in modo semplice, come un bonifico mensile.
- I soci chiedono raramente dov'è il loro lavoro.
È gratuito, flessibile e sai come funziona.
Segnali che lo hai superato
Controlla quanti di questi ti suonano familiari.
- Sei l'unica persona che capisce il foglio di calcolo.
- I soci chiedono dov'è il loro lavoro più volte a settimana.
- Rincorri i pagamenti a mano.
- Le liste d'attesa dei corsi stanno nella tua posta o su un quaderno.
- Due persone modificano il foglio e si sovrascrivono.
- Hai più fogli di calcolo per la stessa cosa.
- Passi più di qualche ora a settimana sull'amministrazione.
- Esiti ad aggiungere un corso per via delle scartoffie.
- Non sai dire quanto ti costa una cottura.
Se ne hai spuntati tre o più, vale la pena guardare un software. Vedi software di gestione per laboratori di ceramica a confronto.
Cosa fa bene un foglio di calcolo
- Registri delle cotture. Vedi il nostro modello di registro del forno.
- Inventario di argilla e smalti.
- Calcoli di costi e prezzi.
- Semplici elenchi di soci.
Cosa fa male
- Avvisare i soci quando il lavoro è pronto
- Incassare pagamenti ricorrenti
- Gestire una lista d'attesa in modo equo
- Far vedere ai soci i propri dati senza far vedere quelli degli altri
- Funzionare da più dispositivi senza conflitti
Un modello di partenza
Se parti da un foglio di calcolo, tienilo semplice. Una cartella di lavoro, poche schede.
| Scheda | Colonne |
|---|---|
| Soci | Nome, contatto, piano, data di inizio, data di rinnovo, note |
| Pezzi | Socio, descrizione, fase, posizione, data spostamento |
| Cotture | Data, tipo, cono, pezzi, totale, tariffa |
| Pagamenti | Data, socio, importo, motivo, pagato |
| Corsi | Corso, data, allievo, stato, posizione in lista d'attesa |
Proteggi le formule, fai un backup ogni settimana e scrivi come funziona così qualcun altro può subentrare.
Pianifica il passaggio
Quando passi a un software:
- Pulisci prima i dati.
- Parti dal problema che fa più male.
- Usa entrambi per un mese.
- Avvisa i soci prima del passaggio.
- Assicurati di poter esportare di nuovo i dati.
Dicci di cosa hai bisogno
Se un foglio di calcolo ti frena, dicci quale pezzo manca. Offriamo strumenti per i laboratori per cotture, abbonamenti, prenotazioni e altro, e li adattiamo al modo di lavorare del tuo laboratorio.